1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę hejsasiedzi.pl jest:
BTS-ENG Bartosz Stachowiak
ul. Brzoskwiniowa 3, 55-040 Bielany Wrocławskie
NIP: 8961628376
E-mail: kontakt@hejsasiedzi.pl
Telefon: 692 168 558
Sąsiedzi to marka, pod którą działa powyższa jednoosobowa działalność gospodarcza. W sprawach dotyczących Twoich danych pisz na adres e-mail powyżej. Odpowiadamy w ciągu kilku dni roboczych.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przy takiej skali przetwarzania przepisy tego nie wymagają.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz kontaktowy na stronie głównej
Podajesz w nim imię, adres e-mail i treść wiadomości. Wysyłamy to na naszą skrzynkę i tam trafia Twoja wiadomość.
Brief pod adresem /ankieta
Podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, a poza tym odpowiadasz na pytania o swojej firmie: czym się zajmujesz, dla kogo pracujesz, jakiego zakresu potrzebujesz, jaki masz termin i budżet. Telefon jest opcjonalny, reszta pól kontaktowych jest wymagana, żebyśmy mieli jak odpowiedzieć.
Dane zbierane automatycznie
- Logi serwera. Nasz hostingodawca zapisuje adres IP, datę i godzinę wejścia oraz typ przeglądarki. To standard każdego serwera i służy bezpieczeństwu oraz diagnozowaniu awarii.
- Statystyki odwiedzin. Zliczamy odsłony narzędziem Vercel Web Analytics. Nie używa ono ciasteczek, nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu i nie pozwala nam rozpoznać konkretnej osoby. Widzimy tylko liczby: ile osób weszło, z jakiej strony trafiło i na którą podstronę.
- Kroje pisma. Strona wczytuje czcionki z serwerów Google. Przy takim wczytaniu Twój adres IP trafia do Google, niezależnie od tego, czy masz konto Google.
3. Po co nam te dane i na jakiej podstawie
| Po co | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na Twoją wiadomość, przygotowanie wyceny i propozycji, rozmowa o projekcie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Wykonanie umowy, jeśli dojdzie do współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie faktury i przechowanie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych |
| Statystyki odwiedzin, bezpieczeństwo strony, ewentualna obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie.
4. Jak długo trzymamy dane
- Zapytania i briefy od osób, z którymi nie doszło do współpracy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Potem kasujemy je ze skrzynki i z arkusza, w którym zbieramy briefy.
- Dane klientów, z którymi zawarliśmy umowę: przez czas trwania współpracy, a dokumenty księgowe przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Tego terminu nie możemy skrócić, wynika z przepisów.
- Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu terminu przedawnienia.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do celów marketingowych. Korzystamy natomiast z narzędzi zewnętrznych firm, przez które Twoje dane technicznie przechodzą:
- Vercel Inc. (USA) to hosting strony i statystyki odwiedzin.
- Formspree Inc. (USA) odbiera formularz kontaktowy i brief, a następnie przesyła ich treść na naszą skrzynkę.
- Google (Google Ireland Limited oraz Google LLC) to poczta w Google Workspace, arkusz, w którym zbieramy briefy, oraz serwery, z których wczytują się kroje pisma.
- Biuro rachunkowe oraz dostawca oprogramowania do faktur, jeśli dojdzie do wystawienia faktury.
Część z tych firm ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc Twoje dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo programu Data Privacy Framework, w zależności od dostawcy.
Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeśli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa.
6. Ciasteczka i pamięć przeglądarki
Nie używamy ciasteczek reklamowych ani śledzących. Nie ma tu Google Analytics, piksela Facebooka ani niczego, co budowałoby Twój profil. Dlatego nie zobaczysz u nas okienka z prośbą o zgodę na ciasteczka, bo nie ma na co jej wyrażać.
Jedna rzecz zapisuje się na Twoim urządzeniu: brief zapamiętuje wpisane odpowiedzi w pamięci przeglądarki (mechanizm localStorage), żebyś nie stracił pracy przy przypadkowym zamknięciu karty. Te odpowiedzi zostają wyłącznie u Ciebie, nie wysyłamy ich nigdzie w tym momencie i znikają automatycznie po wysłaniu briefu. Możesz je też skasować sam, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje prawa
Wobec swoich danych masz prawo do:
- dostępu do nich i otrzymania kopii,
- sprostowania, jeśli są nieprawidłowe,
- usunięcia, o ile nie musimy ich trzymać z powodu przepisów podatkowych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego podmiotu,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, napisz na kontakt@hejsasiedzi.pl. Nie potrzebujesz żadnego formularza ani uzasadnienia, wystarczy zwykła wiadomość.
Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Czego nie robimy
Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób automatyczny. Nie wysyłamy newslettera. Nie dopisujemy nikogo do bazy mailingowej na podstawie zapytania ze strony.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy narzędzia albo zakres zbieranych danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Warto tu zajrzeć, jeśli wracasz do nas po dłuższej przerwie.
Zasady korzystania z samej strony opisuje regulamin.